Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/div) am Standort Ingolstadt.
Wir geben für unsere Versicherten täglich das Beste. Service, Leistungen und prämierte Angebote. Das sind die Gründe, warum sich immer mehr Menschen in Deutschland für die Audi BKK entscheiden. Unser motiviertes Team ist dafür der Schlüssel zum Erfolg. Wollen Sie auch dazugehören? Dann bewerben Sie sich jetzt!
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Fragen des Tagesgeschäfts
- Terminmanagement und -überwachung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern und Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufes sowie des Informationsflusses im Vorstandsbereich
- Administrative Schnittstelle und Ansprechperson für die Belange des Vorstands
- Organisation von Dienstreisen für den Vorstand
- Organisation, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen und internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Protokollen
- Allgemeine Organisationsaufgaben, wie z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
- Fallweise Mitarbeit bei Sonderprojekten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/div)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Funktion
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Teamorientierung, Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl