Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/div) am Standort Ingolstadt.
Wir geben für unsere Versicherten täglich das Beste. Service, Leistungen und prämierte Angebote. Das sind die Gründe, warum sich immer mehr Menschen in Deutschland für die Audi BKK entscheiden. Unser motiviertes Team ist dafür der Schlüssel zum Erfolg. Wollen Sie auch dazugehören? Dann bewerben Sie sich jetzt!
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Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte i.S. Zeiterfassung und fallweise für sonstige personalwirtschaftliche Fragestellungen im persönlichen Zuständigkeitsbereich
- Betreuung / Administration des Arbeitszeitmanagementsystems (z.B. Erfassung und Steuerung von An-/ Abwesenheiten, Bearbeitung von Meldungen und Bescheinigungen, Systemanpassungen und -optimierung, Problemklärung, Arbeitszeitdokumentation, Arbeitszeitmodelle)
- Pflege und Überprüfung der Stamm- und Erfassungsdaten auf rechnerische und sachliche Richtigkeit und Konsistenz und ggf. Vornahme von Korrekturen
- Umsetzung der Vorgaben aus den einschlägigen gesetzlichen und dienstlichen Regelungen nach Abstimmung mit der Personalleitung
- Steuerung der korrekten und konsistenten Datenübertragung aus der Zeitwirtschaft an die Entgeltabrechnung
- Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen zum Aufgabenfeld
- Administrative Unterstützung im Personalbereich
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten
- Erste Erfahrung aus dem Personalbereich
- Praktische Anwenderkenntnisse in SAP HR/HCM und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen
- Sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere mit MS Excel)
- Grundkenntnisse aus der Entgeltabrechnung und im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikatives Geschick und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift